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关于做好2022级研究生新生开学报到工作的通知(培养单位版)
发布时间: 2022-09-09 浏览次数: 4546

各培养单位

根据学校疫情防控总体要求及《关于做好2022年秋季学期开学返校工作的通知》等文件要求,现就做好2022级研究生新生开学报到工作通知如下。

一、报到时间与安排

2022级研究生新生于9月15日赴各培养单位(规培单位)报到,报到时间为当日08:00-16:00,严禁提前报到。各单位报到地点及联系老师信息已统计完毕,届时对外公布(见附件1)。具体负责老师请严格按照学校规定时间提前半小时到岗。

二、新生报到条件

1.报到条件:现居非涉疫地区,身体健康,无发热、咳嗽等症状,苏康码、行程卡为绿色的师生可以申请返校。返校前10天内有国(境)外旅居史,或接触过新冠肺炎确诊病例、疑似病例、无症状感染者及密切接触者的,或7天内有中高风险区及低风险区(中高风险区所在区(县市)的其他地区或当地政府划定的区域)和重点关注地区旅居史的研究生应暂缓返校。未经批准,所有学生不得提前返校。

2.现居非涉疫地区,身体健康,无发热、咳嗽等症状,苏康码、行程卡为绿色的研究生可以申请返校(具体操作详见附件2),2022级研究生新生须于9月12日上午10:00前完成线上申请,各培养单位须于9月13日下午17:00前完成审批。各培养单位审核后,研究生院于学生返校前48小时内报防控办备案,防控办将其纳入进校人员“白名单”。

3.请提醒全体2022级研究生新生应做好个人旅途防护,加强个人健康监测,如果有发热、咳嗽等感冒症状,应当暂时中止入学报到。

4.请提醒赴校外培养单位报到的研究生新生还应遵守相关单位属地疫情防控要求

三、有关要求

(一)高度重视疫情防控工作

各培养单位要高度重视疫情防控工作,将一系列防控政策措施抓紧抓实抓到位。各培养单位要将学校疫情防控工作的各项要求和属地疫情管控要求及时传达到每一位研究生新生,积极发挥导师、兼职班主任、研究生党员骨干的作用,加强对研究生新生的思想引导和人文关怀。各培养单位要严格审核新生到校报到件和入学报到申请

(二)全面掌握研究生新生的健康情况

各培养单位于研究生开学报到前详细掌握全体研究生新生的健康、行程情况,建立“一人一档”台账,包括现居住地、健康状况、有无涉疫地区旅居史、48小时核酸检测情况、交通方式与班次、返校途径涉疫地区情况、预计抵达报到地时间、实际报到地点、疫苗注射情况等信息,并根据相关地区风险等级动态调整的情况及时补充、更新,确保上述人员底数清、情况明。

请教育引导全体2022级研究生新生均需如实填报个人相关信息。任何人瞒报、谎报、漏报旅居史、接触史、健康状况等疫情防控重点信息,入学报到后按校纪校规给予严肃处理,造成疫情扩散等严重后果的,将追究其法律责任。各培养单位对研究生新生的个人信息入学报到申请进行严格审核。对于不符合入学报到条件、暂缓报到者,请各培养单位提前告知学生。

(三)研究生新生严格进行健康管理

1.各培养单位务必开展线上班会进行行前教育,督促学生做好健康监测、个人防护(不在中途旅游等),确保安全。

2.请告知全体2022级研究生新生自9月9日起“每日健康打卡”系统进行健康打卡,每日15:00前完成健康信息填报。研究生新生凭完整每日健康打卡记录方可申请入学报到,并于开学报到后继续进行每日健康打卡。各培养单位要督促所有新生严格执行,如实填报(具体操作详见附件2)。

3.全体2022级研究生新生入学报到须在“南京中医药大学研究生韦德官方网站下载管理系统”中进行一周行程(本周为9月9日-9月11日,下周为9月12日-9月18日)登记,本周行程须于本周内完成,下周行程须于9月13日上午10:00前完成。各培养单位要督促研究生严格执行,如实填报(具体操作详见附件2)

4.请告知对滞留涉疫地区的研究生,应按属地防疫要求进行集中隔离或居家隔离。所有研究生新生一律严禁前往涉疫地区,并尽量减少流动、不参加聚集性活动。

(四)新生入校报到流程

注:2022级中医规培专硕新生听从各单位统一安排。

(五)提醒新生严格执行当天报到要求

1.全体新生落实各项防控措施,返校途中做好个人防护,尽量选择直达交通工具或乘坐私家车,途中避免长时间逗留在人群聚集的场所,妥善保存乘坐信息、票据以备后期查验。

2.乘坐私家车到仙林校区、汉中门校区报到的同学,校门外车辆即停即走,不得进入校园,学生个人也不得自驾车进入校园(根据属地化防疫要求,汉中门校区报到新生的送行亲友需在校门口处参加核酸检测)。

3.赴仙林校区、汉中校区报到的同学,实施“一刷二测三查四通过”方案:核对身份信息(是否同意入校报到),测体温,查验“苏康码”“行程卡”、48小时核酸检测阴性证明,符合条件后方可入校。赴校外培养单位报到的同学,按照校外培养单位规定执行。

4.报到当日,请全体新生携准考证原件、录取通知书原件、身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、四六级证书原件、48小时核酸检测阴性证明、苏康码绿码、行程卡绿码、彩色照片若干(制作各类证件)、《研究生登记表》等材料办理报到手续。

5.开学入校第一周实施“7天5检”,第1、2、3、5、7天需参加学校组织的区域核酸检测。仙林校区报到当天在体育馆参加核酸检测为报到工作流程之一(汉中校区报到新生核酸检测事宜另行通知)。

6.如有特殊情况不能按时报到者,请提前向所在培养单位报备并说明情况。

(六)校后疫情防控管理

1.严格校门管理。新生入学报到后,所有新生须严格遵守学校疫情防控等相关管理规定,坚持“非必要不离校”“非必要不离宁”,尽量减少外出,如有特殊原因必须离校,须履行请假外出审批手续,经批准后方可离校。

2.严格人员管理。各培养单位继续落实“日报告、零报告”制度,并认真做好暂缓返校学生的各项工作。研究生一旦出现发热、干咳等症状,第一时间向导师、培养单位和研究生院汇报,并及时落实健康管理措施。

3.严格重点区域管理。研究生进入食堂(排队购餐期间)、教室、图书馆、体育馆、快递站、核酸检测点、商业网点等公共场所一律佩戴口罩。

4. 严格聚集性活动管理。入学报到后,各类韦德官方网站下载活动按照相关安排和要求开展。两周内校内原则上不举办各类大规模聚集性活动,确需在校内举办的各类考试、招聘等活动,须经防控办审批后方可举办。

5.在校外居住开展临床实习、科研、规培的研究生新生,按照培养单位统一要求进行属地化管理,听从培养单位具体安排。

四、其他事项

1.各培养单位提前确定好2022级新生兼职辅导员(或兼职班主任),提前建好新生微信群或qq工作群,根据实际情况确定好新生临时联络人,以便发布各类通知,确保顺利完成开学报到和后续相关工作。 

2.“苏康码”到江苏后填写说明: 

仙林校区:南京市栖霞区仙林街道; 

汉中门校区:南京市鼓楼区华侨路街道。

两校区外请咨询各自培养单位负责老师。


3.应公安部门要求,为预警诈骗信息、提升防范意识,请通知所有研究生安装“国家反诈中心”APP并注册。


4.请告知有关2022级研究生新生报到的后续通知可通过研究生院官网https://huolalachinese.com/“南中医研究生”微信公众号以及各培养单位工作群查询,请所有新生及时关注。


附件1:2022级研究生新生报到地点与各培养单位联系人信息表.xlsx

附件2:“每日健康打卡、一周行程登记、报到防疫申请”帮助指南.docx


党委研工部、研究生院

2022年9月9


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